Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mach mit! Essen gUG (haftungsbeschränkt)
Hexentaufe 33
45134 Essen
vertreten durch die Geschäftsführerin Mandy Hindenburg
Amtsgericht Essen, HRB 38094
E-Mail: kontakt (at) mach-mit-essen.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und ähnlichem.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:

Goneo Internet GmbH, Am Bahnhof 6, 32423 Minden, Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website übermittelten Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie die Referrer-URL. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und wird nach sieben Tagen gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, etwa für die Zwischenspeicherung zur schnelleren Auslieferung. Wir verwenden keine Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, kein Tracking und keine Werbe-Cookies. Ein Dienst wie Google Analytics kommt nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf der Seite wird dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts, aufgebaut. Es werden keine Daten an externe Anbieter von Schriftarten übermittelt.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website eine Nachricht senden, etwa über das Mitmachen-Formular oder die Meldefunktion der StadtVerbindung-Karte, werden Ihre Angaben über unseren eigenen Server verarbeitet, als E-Mail an unser Postfach übermittelt und in unserer eigenen Verwaltungssoftware abgelegt. Ein externer Formulardienst wird nicht eingesetzt, es werden keine Formulardaten an Dritte weitergegeben. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, verwenden wir sie ausschließlich, um Ihnen auf Ihre Nachricht zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktmöglichkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Angaben bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Aufbewahrung entfällt.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Arbeit, Projekte und Veranstaltungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren, das heißt, nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch einen Klick bestätigen. So stellen wir sicher, dass niemand Sie mit einer fremden Adresse anmeldet.

Den Versand übernehmen wir selbst über unsere eigene Verwaltungssoftware, ein externer Newsletterdienst wird nicht eingesetzt. Zur Protokollierung Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Mail.

Mitmach-Begleitung

Wenn Sie sich für die Mitmach-Begleitung eintragen, speichern wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählten Themen sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Damit schicken wir Ihnen kurze Impulse zu Ihren Themen, an Aktionstagen eine konkrete Aufgabe, und zeigen Ihnen über einen persönlichen Link Ihren Weg. Auch hier gilt das Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit abmelden, ein Klick auf den Abmeldelink in jeder Mail oder eine kurze Nachricht an kontakt (at) mach-mit-essen.de genügt.

Aktionstage

Auf den Tagesseiten unserer Aktionstage können Sie mit einem Knopf melden, dass Sie die Aufgabe erledigt haben. Wir zählen dabei nur die Anzahl, ohne Angaben zu Ihrer Person. Dass Sie den Knopf gedrückt haben, merkt sich allein Ihr Browser auf Ihrem Gerät.

8. Spenden, Förderbeiträge und Zuwendungsbestätigungen

Wenn Sie über unsere Spendenseite spenden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag, den von Ihnen gewählten Verwendungszweck sowie, sofern Sie ihn eintragen, Ihren Nachrichtentext. Diese Angaben speichern wir auf unserem eigenen Server, um die Zahlung zuzuordnen, Ihnen den Beleg zu schicken und unsere Buchführung zu erfüllen.

Ihre Anschrift verarbeiten wir zusätzlich, wenn Sie eine förmliche Zuwendungsbestätigung wünschen, wenn Ihre Spende 300 Euro erreicht oder überschreitet oder wenn Sie eine Dauerspende einrichten. Der amtlich vorgeschriebene Vordruck für Zuwendungsbestätigungen verlangt die vollständige Anschrift, ohne sie dürfen wir keine Bestätigung ausstellen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 50 EStDV sowie unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Spendenverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Zuwendungsbestätigung stellen wir Ihnen über einen persönlichen Link auf unserer Website bereit. Dieser Link enthält eine zufällig erzeugte Kennung, über die ausschließlich Ihre eigene Bestätigung erreichbar ist. Ohne diese Kennung ist das Dokument nicht abrufbar, eine Suchmaschine findet es nicht. Bitte geben Sie den Link deshalb nicht weiter.

Die Zahlung selbst wickeln wir über die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande ab. Dorthin werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Betrag übermittelt. Ihre Zahlungsdaten, also Kontonummer oder Kartendaten, und bei einer Dauerspende auch Ihr SEPA-Lastschriftmandat, geben Sie ausschließlich bei Mollie ein, uns werden sie nicht übermittelt und wir sehen sie zu keinem Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Zahlungsvorgangs nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung bei Mollie gelten die Datenschutzhinweise dieses Anbieters.

Eine Dauerspende können Sie jederzeit formlos beenden, eine kurze Nachricht an kontakt (at) mach-mit-essen.de genügt. Wir beenden das Lastschriftmandat bei Mollie dann unverzüglich.

Spendendaten, ausgestellte Zuwendungsbestätigungen und das dazugehörige Ausstellungsverzeichnis bewahren wir zehn Jahre auf, weil das Steuer- und Handelsrecht dies verlangt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, ausgenommen die genannte Abwicklung über Mollie und die gesetzlich vorgeschriebene Vorlage gegenüber dem Finanzamt.

9. Termine und Anmeldungen

Unsere Termine pflegen wir in unserer eigenen Verwaltungssoftware, die Website zeigt sie an. Wenn Sie sich über die Website für einen Termin anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die freiwilligen Angaben, die Sie machen, ausschließlich für die Organisation dieses Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die reine Anzeige der Termine werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

10. Interner Bereich für aktive Mitwirkende

Für die Zusammenarbeit mit aktiven Mitwirkenden, also Menschen, die sich in unseren Projekten engagieren, betreiben wir eine interne Arbeitsplattform auf Basis der Software Nextcloud. Diese wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben.

Der Zugang ist ausschließlich eingeladenen Mitwirkenden vorbehalten und erfolgt über persönliche Zugangsdaten. Wer sich nicht aktiv einbringt, erhält keine Zugangsdaten. Die Plattform ist von dieser Website technisch getrennt, von der Website führt lediglich ein Link dorthin. Wenn Sie dort ein Konto erhalten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zugangsdaten sowie die Inhalte, die Sie im Rahmen der Zusammenarbeit dort erstellen oder ablegen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer organisierten Zusammenarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt (at) mach-mit-essen.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

13. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.